Jika Anda berpikir tentang catatan online yang mengambil aplikasi, hal pertama yang muncul di pikiran saya adalah Google Keep. Ada beberapa catatan lain yang mengambil aplikasi serta Evernote, OneNote, dll. Tetapi, Google Keep tetap yang terbaik.
Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan Google Keep, cara menggunakannya secara produktif, dan juga cara agar Google Keep dilindungi catatan dan kata sandi.
Google Keep adalah layanan yang sangat ramah pengguna oleh Google yang membantu dalam membuat catatan dan menyinkronkan di cloud untuk mengakses lintas perangkat. Ada berbagai jenis catatan yang benar-benar dapat Anda buat melalui Google Keep. Aplikasi ini juga tersedia di Play Store serta App Store untuk perangkat iOS.
Jenis catatan Google Keep
Izinkan saya membagikan semua jenis Keep note yang dapat Anda buat secara online, semuanya sangat sederhana dan mudah digunakan:
Catatan Tekstual Sederhana
Ini adalah catatan paling mendasar dan tekstual yang dapat Anda buat. Ini semudah membuat catatan di notepad dengan menambahkan judul dan mencoret-coret teks di dalamnya. Masukkan teks seolah-olah Anda sedang menulis dokumen atau menjalankan catatan. Dan kemudian tekan tombol Tutup untuk menyimpan catatan.
Ini juga memiliki fitur untuk mengatur pengingat dengan notifikasi desktop. Anda bahkan dapat melakukan kolaborasi dan memberikan catatan kepada orang lain yang Anda kenal untuk mengerjakannya.
Jenis daftar
Anda dapat membuat daftar seperti barang belanjaan, daftar belanja, dll. Dan menyimpannya di ponsel Anda. Setelah barang selesai atau dibeli, Anda dapat check-out dari daftar. Jenis daftar sangat berguna ketika Anda memiliki terlalu banyak hal untuk diingat - seperti daftar yang harus dilakukan. Cukup buang barang-barang di jalur terpisah dan serang sekali selesai. Sama seperti catatan tekstual, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur pengingat, kolaborasi, dan menyesuaikan warna ubin.
Gambar Simpan Catatan
Anda juga dapat memasukkan gambar atau gambar yang Anda ambil pada kamera Anda dan menyimpannya sebagai catatan bersama dengan teks. Ini sangat berguna ketika mengambil gambar dan menulis membuat entri teks yang menentangnya, seperti cerita atau blog di sekitar gambar.
Saya pribadi menggunakan ini ketika saya perlu mengingat obat bersama dengan komposisi kimianya. Tidak mudah bagi non-medico mengingat nama-nama ilmiah, namun, Google Keep membuat pekerjaan menjadi mudah. Tentu saja, pengingat dan collab juga tersedia di sini.
Menggambar Catatan
Saya sangat menyukai cara Menggambar catatan dapat ditambahkan. Yang Anda butuhkan untuk menekan ikon pena dan mulai menggambar di papan tulis. Anda dapat menggunakan warna berbeda, mengubah ukuran pena, menghapus, dan mengedit cepat.
Akses & Bagikan catatan Google Keep
Mengakses dan berbagi Catatan tetap cukup mudah dan mulus. Semua sinkronisasi terjadi di cloud secara instan dan tersedia di web serta aplikasi.
Google Keep on Cloud
Keep adalah layanan sinkronisasi Google Cloud real-time yang tersedia di semua perangkat dan juga tersedia di browser. Setiap catatan yang Anda tambahkan di ponsel Anda juga akan tersedia secara instan di desktop login. Menjadikannya layanan produk berbasis cloud yang lengkap.
Google Keep on Phone
Keep tersedia di iOS App Store dan Android Play Store. Ini tersedia secara gratis untuk diunduh di kedua toko, yang Anda perlukan untuk masuk ke akun Google Anda untuk sinkronisasi.
Tetap menggunakan Browser Web
Anda dapat dengan cepat mengakses Google Keep di browser apa saja di keep.google.com. Ini juga tersedia sebagai ekstensi Google Chrome untuk diunduh sebagai perangkat lunak mandiri yang berjalan bahkan ketika Anda sedang offline dan disinkronkan begitu Anda terhubung.
Berbagi Menyimpan catatan dalam jaringan
Anda dapat dengan mudah membagikan Keep note Anda dengan akun Google apa pun. Tekan pada opsi "Kolaborator" yang tersedia di setiap catatan dan tambahkan ID Gmail yang diinginkan untuk dibagikan. Bagian terbaiknya adalah kolaborator dan Anda dapat bekerja secara real-time pada catatan yang sama secara bersamaan.
Kiat Bonus : Jika Anda menyukai tema Mode Gelap atau Malam, maka Anda dapat dengan mudah mengaktifkan Mode Gelap di situs Google Keep.
Google Keep Perlindungan Kata Sandi
Anda dapat menyimpan semua jenis informasi dan catatan di Google Keep. Tapi, tidak ada opsi bawaan untuk kata sandi melindungi catatan tertentu atau seluruh layanan aplikasi. Namun, Anda harus bergantung pada aplikasi Android dan iOS pihak ketiga untuk mengamankan aplikasi dengan kata sandi atau pin. Dan untuk akses browser web, Anda perlu memastikan bahwa akun Google Anda dijamin dengan sistem Otentikasi Dua Faktor. Ini sebenarnya akan membantu mengamankan Google Keeps notes dengan aman di dalam sistem.
Ada beberapa tips cerdas yang benar-benar dapat Anda ikuti untuk menyimpan Catatan yang tidak terlihat oleh orang ketiga, seperti yang disebutkan di bawah ini:
- Anda sebenarnya dapat menyembunyikan catatan aman atau menyimpannya di folder arsip yang tidak akan terlihat ketika orang lain mengaksesnya. Catatan yang diarsipkan akan tersedia di folder Arsip, dan catatan tersembunyi ini tidak terlihat di jendela Beranda Google Keep
- Anda juga dapat menyembunyikan catatan di Sampah untuk sementara waktu. Keep note akan tersedia di Trash Can selama 7 hari sebelum dihapus secara permanen jika Anda tidak bisa mengembalikannya
Saya tahu sangat penting untuk melindungi kata sandi Google Keep note jika Anda benar-benar mengandalkannya untuk menyimpan semua informasi rahasia. Saya pikir Google harus mempertimbangkan untuk menambahkan beberapa fitur keamanan canggih.
Google Keep Pertanyaan Keamanan
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang saya pikir Anda harus tahu jawabannya.
Apakah Google Tetap Aman dan Terenkripsi? Tentu saja ya. Itu dibangun di belakang firewall keamanan Google dan sangat aman sebagai akun online apa pun.
Bagaimana cara mengunci Google Keep Notes? Sayangnya, tidak ada perlindungan kata sandi atau sistem penguncian di Google Keep. Aplikasi Keep perlu dikunci dengan aplikasi pihak ketiga untuk melindungi ponsel Android.
Alternatif untuk Google Keep for Password
Jika Anda ingin menyimpan kata sandi, maka saya akan menyarankan menggunakan Kata Sandi Google alih-alih Google Keep note. Anda mungkin tidak dapat memasukkan entri nama pengguna dan kata sandi secara manual di sebuah situs, tetapi setiap kali Chrome meminta apakah akan menyimpan kata sandi, Anda bisa membiarkan dan menyimpan kata sandi Anda disinkronkan dengan masuk akun Google. Sinkronisasi kata sandi ini dapat membantu Anda mengingat kata sandi yang disimpan di semua perangkat yang Anda masuk dengan akun Google yang sama. Ini berfungsi mulus di browser Chrome.
Bagaimana Anda menjaga keamanan catatan Google Keep Anda?
Pertama-tama, saya tidak menyimpan rahasia atau kata sandi di Google Keep. Percayalah, cukup tidak aman untuk menyimpan kata sandi online di sistem apa pun. Sebagai gantinya, saya menghafalnya atau mengikuti pola yang pasti yang bervariasi dari situs web ke situs web. Saya pribadi menggunakan fitur persembunyian bawaan di ponsel Android saya.
Ini sangat membantu untuk menjauhkannya dari Google Tetap terlihat dari daftar menu atau aplikasi laci. Saya juga memiliki kunci pola yang sangat aneh yang sulit dipelajari atau ditangkap sekilas. ????
Sekarang giliran Anda untuk membagikan bagaimana Anda mengamankan catatan Anda? atau Anda menggunakan aplikasi pencatat lain? Silakan berbagi, saya akan senang belajar lebih banyak. Terima kasih!
